[MẸO VĂN PHÒNG] – 8 Thủ thuật hay cho dân kế toán | Tổng hợp deal, mã giảm giá, coupon, voucher khuyến mãi hằng ngày
Đăng lúc : 6 Tháng Mười Hai, 2017 2:18 chiềuChức năng bình luận bị tắt ở [MẸO VĂN PHÒNG] – 8 Thủ thuật hay cho dân kế toánLươt xem: 13

 1800.6816

Kế toán trên Excel vẫn luôn nhận được sự quan tâm của rất nhiều kế toán mặc dù ngày nay có rất nhiều phần mềm kế toán thông dụng ra đời. Trong bài viết này, Edumall.vn xin chia sẻ 8 thủ thuật excel hay nhất cho dân kế toán giúp kế toán làm nhanh hơn trong công việc kế toán trên Excel

8 Thủ Thuật Excel Hay Nhất Cho Dân Kế Toán

1. Phím tắt thông dụng trong Excel

Phím tắt trong các ứng dụng MS Office là một trong những tính năng hữu ích nhất, giúp cho người sử dụng thao tác nhanh hơn. Một số phím tắt thông dụng nhất trong Excel: Xem tại đây

2. Vẽ hình vuông và bầu dục nằm trong cell

Khi sử dụng chức năng vẽ hình vuông và bầu dục trên thanh công cụ Draw, hình vẽ sẽ không nằm trên bất cứ một vùng cell nào trên bảng tính. Để hình vẽ nằm trong cell, khi vẽ bạn nhấn giữ phím Alt, hình vẽ sẽ đi theo từng cell khi bạn rê chuột.

3. Sao chép Formula

Khi bạn sử dụng công thức tính toán nào đó trong một cell bên trên và lại muốn sao chép tiếp xuống cell bên dưới thì bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl – D để thực hiện.

4. Ðịnh hướng cho con trỏ khi nhấn Enter

Trong Excel, khi bạn nhập liệu cho một cell, con trỏ sẽ nằm trong cell đó và bạn nhấn Enter thì nó sẽ di chuyển xuống cell khác. Nhưng có thể bạn muốn nó phải di chuyển qua trái, phải hoặc là đi lên. Muốn vậy, bạn chọn menu Tools – Options trong hộp thoại Options chọn tab Edit, click trên drop down menu Direction để chọn Right, Left, Up hoặc Down.

5. Cập nhật công thức trong Excel 2000 trở lên

Trong Excel 2000 trở lên, bạn không cần sao chép hàng lọat công thức xuống các dòng bên dưới, khi các dòng bên dưới còn chưa có dữ liệu.
Sau khi bạn nhập dữ liệu cùng các công thức xong, bạn hãy nhấn Ctrl+D để sao chép các công thức xuống dòng kế tiếp. Bạn chỉ cần nhấn 3 lần như vậy để sao chép cho 3 dòng kế tiếp thôi. Bạn yên tâm, bây giờ khi bạn nhập dữ liệu xuống các hàng kế tiếp nữa, Excel sẽ thừa thông minh để tính sao chép tiếp tục các công thức ở hàng trên khi bạn nhập dữ liệu vào.

6. Kích hoạt các ô đã dùng trong công thức

Trong Excel, nhấn đúp một ô nghĩa là chuyển ô đó sang chế độ soạn thảo. Nếu vô hiệu hóa việc sửa đổi trực tiếp trên ô thì khi nhấn đúp vào một ô chứa công thức, bạn có thể chọn những ô dùng công thức đó ngay cả khi chúng thuộc một bảng tính khác. Muốn vô hiệu hóa việc sửa đổi trực tiếp trên ô, chọn Tools.Options. Trong mục Edit của khung hội thoại Options, bỏ chọn mục Edit directly in cell. Khi bỏ tuỳ chọn này, bạn chỉ có thể sửa nội dung của ô này trên thanh công thức. Muốn thực hiện bạn chọn một ô, nhấn chuột vào thanh công thức hoặc nhấn <F2>. Nhấn đúp vào một ô không chứa công thức sẽ chẳng được gì.

7. Hiển thị nhiều dòng trong 1 cell

Khi bạn nhập một dữ liệu nào đó trong một cell và bạn muốn dữ liệu đó xuống hàng trong cell đó ( tức là cell đó có 2 dòng ), để làm việc này bạn có 2 cách :
Khi nào muốn xuống dòng nhấn Alt-Enter
Chọn Format – Cells, chọn tab Alignment và chọn mục Wrap Text, như vậy mỗi khi nhập vào nếu dài quá chiều rộng cell Excel sẽ tự động xuống hàng.

8. Tạo chú thích (comment) cho cell

Khi bạn muốn làm một lời chú thích nào đó cho một cell, bạn chọn cell cần làm chú thích, chọn menu Insert/Comment (hoặc nhấp chuột phải lên cell đó và chọn Comment). Nhập vào lời chú thích cho cell đó. Khi bạn di chuyển mouse đến cell đó thì sẽ xuất hiện một popup với lời chú thích bạn đã nhập.
 

Hãy luyện tập 30 phút mỗi ngày, bạn sẽ thấy Excel thật đơn giản!

Trong các Email tiếp theo, Edumall sẽ gửi đến rất nhiều bài học tiếng Anh trong giao tiếp hàng ngày, các mẹo và kỹ năng tin học văn phòng. Bạn nhớ check email thường xuyên để không bỏ lỡ những kiến thức hữu ích từ Edumall.vn nhé!

Trọn bộ kỹ năng Tiếng Anh cơ bản.
Giao tiếp dễ dàng từ con số 0.

Xem chi tiết

Không biết Excel – Không theo nổi việc
Thành thạo Excel tăng  200% hiệu suất công việc

Xem chi tiết

Hotline: 1800.6816
(7h00 – 22h00 các ngày trong tuần)
Email: [email protected]
 
Tải ngay App Edumall
Edumall on App Store  Edumall on Google Play

Bạn không muốn nhận tin từ chúng tôi?
Huỷ đăng ký

Comments

comments

Xem thêm : ,

    Comments are closed

    Comments

    comments

    [logo-carousel id=footer]